Administratoriaus (biuro) CV pavyzdys
Administratoriaus CV pats turi būti tvarkos pavyzdys: aiški struktūra, be klaidų, viename puslapyje. Turinyje nurodykite, kokius administracinius darbus atlikote (tvarkėte dokumentus ir sutartis, aptarnavote klientus ar bendravote su tiekėjais) ir kokiomis programomis bei kalbomis dirbate.
Pavyzdys tinka biuro administratoriams, registratūros darbuotojams ir vadovų padėjėjams.
CV pavyzdys
Biuro administratorė 80 darbuotojų įmonėje: dokumentų ir sutarčių apyvarta (DVS), klientų ir svečių priėmimas, kelionių ir renginių organizavimas, biuro tiekėjai (biudžetas 30 000 Eur/metus). Perėjus prie elektroninio dokumentų valdymo, popierinių dokumentų sumažėjo 90 %.
- Administruoju dokumentų ir sutarčių apyvartą (DVS „Kontora“) 80 darbuotojų įmonėje; popierinių dokumentų sumažėjo 90 %.
- Organizuoju komandiruotes (200+ per metus) ir vidinius renginius iki 100 dalyvių neviršydama biudžeto.
- Valdau biuro tiekėjus (30 000 Eur/metus); derybomis sumažinau išlaidas 15 %.
- Registravau ir aptarnavau iki 150 pacientų per dieną trimis kalbomis; 0 skundų.
- Tvarkiau gydytojų grafikus ir pacientų dokumentaciją pagal BDAR reikalavimus.
Vilniaus kolegija, įstaigų administravimas, profesinis bakalauras, 2019
Ką rašyti administratoriaus (biuro) CV
Kiek žmonių, dokumentų, komandiruočių ar klientų per dieną: skaičiai paverčia „administravimą“ konkrečia patirtimi.
DVS pavadinimą, Microsoft 365, Excel lygį, CRM nurodykite tiksliai. Administratoriaus darbo pusė vyksta programose.
Tarptautinėms įmonėms tai pirmas filtras. Nurodykite CEFR lygį.
Administratoriaus CV su rašybos klaida yra atmetimo priežastis. Perskaitykite du kartus, duokite kam nors perskaityti trečią.
Dažniausios klaidos
- Pareigos aprašomos bendrai („biuro administravimas“) be procesų ir apimčių.
- CV ilgesnis nei puslapis su nesusijusia patirtimi.
- Kalbos nurodytos be lygio.
Dažni klausimai
Ar administratoriui reikia nuotraukos?
Lietuvoje dažniausiai laukiama, ypač klientus priimančioms pareigoms: profesionali, neutrali.
Kaip pereiti į vadovo padėjėjo pareigas?
Akcentuokite vadovų kalendorių, kelionių, susitikimų organizavimą ir konfidencialumą. Pridėkite pavyzdžių su apimtimis.
Ką rašyti be patirties?
Praktiką, savanorystę renginiuose, darbą su klientais ar dokumentais bet kokia forma, programų ir kalbų lygį.